Stoplichtmodel

(Indicatie) stoplicht

Vanaf 2016 hebben we een eigen gemeentearchivaris. Gedurende dat jaar is hard gewerkt aan het wegwerken van geconstateerde probleempunten op archiefgebied. Zo voldoet de gemeente nu op het gebied van wet- en regelgeving aan de gestelde eisen. Eind 2016 is het E-depot (digitale archiefkluis) geïmplementeerd, als één van de eersten in Nederland. Om de digitale duurzaamheid te borgen, zal het E-depot eind 2017 uitgebreid worden met een zogenoemde kluisfunctie. Ook wordt gewerkt aan een totaaloverzicht van de beschikbare informatie in de diverse gemeentelijke systemen. Inmiddels worden ook de eerste concrete stappen gezet m.b.t. het opzetten van een archiefkwaliteitssysteem. Kortom, de gemeente voldoet aan de wettelijke eisen, aan de borging van digitale duurzaamheid archiefkwaliteit, terwijl daarnaast continue detailverbeteringen doorgevoerd worden. Verwachting is een adequate beoordeling in 2018 (op basis van de gegevens en situatie in 2017).

(Indicatie) stoplicht

De beoordeling volgt vanuit de begroting - en rekening cyclus en is gebaseerd op drie pijlers. Het structureel evenwicht, het weerstandsvermogen en de schuldpositie van de gemeente. De ‘financiële gezondheid’ van deze pijlers zijn afhankelijk van de huidige financiële positie, de (toekomstige)  beleidskeuzes, uitvoering van het beleid en de hiermee gemoeide kosten. Met de kennis van nu zal het stoplicht groen blijven voor de komende rapportages, dit mede door een begroting die structureel en reëel in evenwicht is te presenteren.

(Indicatie) stoplicht

Vanuit de jaarbeoordeling volgt dat: “Gemeente Noordoostpolder is zeer actief geweest op dit dossier en heeft de gehele achterstand en beide taakstellingen voor 2016 op 1 januari 2017 gerealiseerd en is daarom beoordeeld als adequaat (over het jaar 2016).” Nu wij in de pas lopen verwachten wij in de aankomende jaren geen achterstand in de taakstelling

(Indicatie) stoplicht

De toezichtsinformatie zit jaarlijks besloten in het jaarverslag van de rekening. Toetsingscriteria zijn de aanwezigheid van bestemmingsplannen en de bijbehorende actualisatieverplichting en de aanwezigheid van een structuurvisie. Dit zijn tevens wettelijke verplichtingen van de Wet ruimtelijke ordening. In 2016 is bij de laatste beoordeling gebleken dat wij voldoen en wij verwachten richting toekomst te blijven voldoen aan de gestelde criteria.

(Indicatie) stoplicht

In 2017 is de lijn van 2016 doorgezet bij toezicht en handhaving en de vastgestelde beleidsnota’s zijn op orde. De verwachting is dan ook dat de toekomstige beoordelingen van toezicht en handhaving positief zullen zijn.

(Indicatie) stoplicht

Voor monumenten en archeologie wordt één keer in de twee jaar toezicht informatie verzameld (gelijk oplopend met de monitor erfgoedinspectie van het Rijk). 2015 wordt gezien als 0-meting, de eerste beoordeling zal in 2017 plaatsvinden, maar is tot op heden nog niet ontvangen. Verwachting is een positieve beoordeling.